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学校事務ってなにするの?

ノート

学校に関する様々な事務仕事を一手に引き受ける

学校事務という仕事は、小中高などの学校、大学などの教育機関に勤務して、学校に関するあらゆる事務仕事を行うというものです。
学校には一つの企業と同じように、様々な業務が関係してきます。
人事や経理、職員の福利厚生、建物や備品の管理などがあって、それぞれの分野で調整をする人や必要な書類を作成する人が求められてきます。

そのため、学校事務では、いろいろなタイプの仕事を行うことが多いのです。
職員の労務管理を毎日行ったり、関係機関に提出しなければならない書類を作ったりと、かなりの事務作業がありますので、職場では結構忙しい毎日を過ごすことになるでしょう。
普段は表に出ることがない仕事ですが、どの学校でも円滑に運営がなされるためには、この学校事務の仕事がとても重要なものとなります。

保護者への連絡や外部との対応をすることも多い

学校事務は、書類を作るだけでなく、関係する人との連絡をすることも大事な仕事の一つです。
教員に代わって何らかの連絡を保護者にすることも多いですし、緊急事態などの場合には、保護者との連絡調整を主導することもあります。

さらに、学校には来客も多いですし、学校教材のセールスなども頻繁に訪れるものです。
そのような人の対応も学校事務スタッフがすることも多いので、人と接する機会が増えます。
また、常に職員とコミュニケーションを取って、様々な手続きをすることになりますので、人付き合いが好きな人に向いている仕事だと言えるでしょう。

いろいろな仕事内容がありますので、最初のうちは学校の雰囲気に慣れたり仕事を覚えるのに苦労することもあるかもしれません。
しかし、一般の職場と違って穏やかな雰囲気の職場であることが多いので、慣れると楽な気持ちで仕事を続けられるでしょう。

学校によって仕事内容や分担が異なることも

学校事務の仕事は、勤務する学校によって仕事内容が変わることがあります。
特に、生徒数の多い大きな学校では、経理や人事、役所関係など、それぞれの分野に分かれて仕事が分担されるというシステムを採っています。
転職を考えているのであれば、候補先の学校ではどんな業務をメインにするのかを確認してから決めるようにしましょう。

また、非常勤のような形態での雇用となることもありますし、公務員として採用されることもあるなど、雇用形態もだいぶ異なります。
雇用形態によって待遇もかなり変わりますので、自分で満足できるような条件かどうかをしっかりと確認することが大事です。
全体的に勤務時間が安定しているなど、働きやすい環境となっていますので、事務職の中でも人気のあるタイプの一つと言えます。